個人情報保護方針 | 物流・国際物流・宅配・軽貨物・運送・トラック輸送・物流コンサルティングのプロフェッショナル U.A.ロジテック

株式会社Ｕ.Ａ.ロジテックは、流通加工、保管及び配送業務と従業員管理業務において個人情報を取り扱っています。個人情報は、弊社が事業を継続する上で最も重要な情報資産の一部であり、厳正に管理することが弊社の社会的責任と考えております。当社は、お客様、加盟店様、株主様及び従業員の各個人情報を以下の基本方針に従って取り扱います

基本方針

１．個人情報を取得する際には、利用目的を明確にし、ご本人の同意を得た上で必要な範囲の個人情報を取得させていただき、利用目的の範囲内で利用いたします。

　　また個人情報の取扱を外部に委託する場合は、当該特定の者または委託先につき厳正な調査を行ったうえ、機密保持契約を締結するとともに、適正な管理がおこなわれるよう監督します。

２．当社は、以下の目的で個人情報を利用します。

　　　・委託された流通加工、梱包、その他輸送に関連するサービスを提供するため
　　　・本人への報告や必要な処理等を行うため
　　・当社の事業に関する案内等を行うため
　　・本人からの各種問い合わせや資料請求等に対応するため

　加盟店様：加盟店採用判定業務、運送業務、配送代金支払業務、加盟店管理業務

 　　　　　納税業務

　株主様　：株主管理業務

 　従業員　：人事管理業務(求人業務)、社会保険業務、健康管理業務、納税業務、派遣業務

　　・本人から頂戴した意見や要望等を当社のサービス改善等に反映させるため
　　・当代理店に保険業務の委託を行う保険会社が取扱う商品・サービスを提供するため

　　　保険会社の個人情報の利用目的は、下記ホームページに記載してあります。

　　　<取扱保険会社>　三井住友海上火災保険株式会社

３．個人情報は、以下の場合を除き第三者に開示、提供することは致しません。
・当社の流通加工、梱包、その他輸送に関するサービス業務上必要な場合
・当社の業務委託先において業務上必要な場合。
・当社の保険代理店業務上必要な場合。
・法令に基づく場合。
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき。

４．個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損などを防ぐために必要な予防・是正措置を講じ、日々の適切な取り扱いと維持管理を行います。

５．当社は個人情報保護についてのお問合わせ窓口を設け、本人から自己の個人情報について開示・訂正・追加又は削除・利用停止・消去及び第三者への提供の停止などの要求や苦情を受けた場合は、これらを求める権利を有していることを確認したうえで、速やかに対応します。

６．個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。

７．この方針を実行するために、個人情報保護マネジメントシステムを定め、従業員その他関係者に周知徹底するほか、継続的に取り組み、改善を行います。

株式会社　Ｕ.Ａ.ロジテック

代表取締役社長　真壁　仁

制定：平成１８年６月１日

改訂：平成２１年１１月２０日

１．開示等のご請求対象となる開示対象個人情報の特定について

開示等のご請求は、対象となる開示対象個人情報を特定していただきますようお願いいたします。なお、以下に該当する個人情報は、開示等の対象としておりませんのでご注意ください。

　　　 　　①「開示対象個人情報」に該当しないもの

・弊社が委託を受けた業務（流通加工業務、保険代理店業務）により知り得た個人情報で、弊社に開示等の権限がないもの

② 個人情報保護法第２５条の定めにより開示等の対象としないもの

・開示等を行うことで、本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れのあるもの

・開示等を行うことで、当社の適正な業務の遂行に著しい支障を及ぼすおそれのあるもの

・開示等を行うことが他の法令に抵触するおそれのあるもの

③ その他、法令、国が定める指針その他の規範に定めるもの等

２．開示等の対象範囲
　開示等の対象範囲は、当社が収集し、保有している個人情報のみとなります。当社が保有していない個人情報について開示が依頼された場合は、「該当情報なし」としてご通知申し上げます。ただし、その場合でも手数料、提出資料のご返却はいたしませんのであらかじめご了承ください。

３．開示対象個人情報

　　　　・お取引先ご担当者様、加盟店様、株主様、役員、従業員、パート

　　　　　　氏名、住所、電話番号、Ｅメールアドレス

　　インターネット、ＦＡＸ、お電話にて「個人情報問合せ窓口」にご請求ください。
　　弊社担当者より「個人情報訂正・利用拒否請求書」を郵送させていただきます。
　　「個人情報訂正・利用拒否請求書」に必要事項をご記入の上、本人確認書類を添えてご請求ください。
　　本人確認書類は、
　　　１．運転免許証　　（本籍地情報は黒塗り又は消してお送りください）　
　　　２．旅券（パスポート）　３．健康保険被保険者証＋住民票
　　　４．健康保険被保険者証＋公共料金の領収書・請求書
　　　５．身体障害者手帳　　６．外国人登録証
　　以上６組のうちいずれか１組のコピーです。

２．ご請求いただいた方がお客さまご本人であることを確認させていただきます。

　　お客さまからお送りいただいた書類により、ご請求いただいたお客さまがご本人であることを確認させてい
　　ただきます。
　　また、弊社担当より、お客さまにご請求の有無について確認のお電話をさせていただく場合がございます
　　ので、ご了承願います。

３．お客さまよりお送りいただいた情報をもとに社内にて調査させていただきます。

　　お客さまからお送りいただいた請求書情報をもとに、社内調査を行います。
　　できる限り努力をして調査をいたしますが、一部検索が困難で抽出のできないデータが発生する可能性
　　がありますことをご了承願います。

４．ご請求のあった処理完了後、書面にてご報告をさせていただきます

　　お客さまから弊社に請求書が到着してから１ヶ月以内に調査・処理結果の報告書をお送りいたします。
　　なお、請求書類の内容に不備がある場合には、さらにお時間を頂戴いたします。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上